Gemacht für Rechnungen, die noch in Word und Excel entstehen. Lückenlose GoBDDeutschlands Standard für die digitale Buchführung.-Nummerierung, ZUGFeRDDeutschlands hybrides E-Rechnungsformat — PDF plus eingebettetes XML.-E-Rechnungen, gehostet in Deutschland.
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Noch nicht, für die meisten. Pflicht wird das Senden 2027 für Betriebe über 800.000 € Umsatz und 2028 für alle anderen — bis zu Ihrem Datum sind Papier und PDF weiter erlaubt. Als Kleinunternehmer nach § 19 bleiben Sie dauerhaft befreit, und für 2026 heißt die Regel: unter 25.000 € im Vorjahr und unter 100.000 € erwartet in diesem Jahr. Robur Rechnungen schreibt sie ohnehin: jede Rechnung lädt als ZUGFeRD-Hybrid herunter, und auf einer § 19-Rechnung trägt die eingebettete Datei den Befreiungsgrund statt eines Steuersatzes.
Der Empfang ist die andere Richtung, und der ist für niemanden freiwillig — seit Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen eine E-Rechnung annehmen können. Das passiert in Ihrem eigenen Postfach, nicht in Robur Rechnungen.
Ja, mit einer einzigen Einstellung. Schalten Sie sie ein, verschwindet die Umsatzsteuer aus Formular, Rechnung und PDF — an ihrer Stelle steht der vorgeschriebene Hinweis. Schalten Sie sie aus, rechnen Sie ganz normal mit Umsatzsteuer ab, bei Bedarf mit mehreren Sätzen.
Ja. Absender und Empfänger, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Leistungsdatum, Netto und Steuer je Satz — die ganze Liste aus § 14 UStG, mit dem § 19-Hinweis anstelle der Steuer, wo das zutrifft. Die Nummern sind lückenlos und werden im Moment des Versands vergeben, und eine versandte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern oder löschen; ein Fehler wird mit einer Gutschrift storniert. Die Kundendaten sind auf dem Dokument festgeschrieben, eine heute korrigierte Adresse ändert also nie die Rechnung von letztem Jahr.
Ja. Jede ausgestellte Rechnung und Gutschrift exportieren Sie als CSV, ein Steuerjahr auf einmal, mit Netto und Steuer je Satz getrennt — mit Semikolon und mit deutschen Dezimalkommas, damit Ihr Steuerberater die Datei ohne Import-Assistenten direkt in Excel öffnet. Storno-Rechnungen kommen mit heraus, denn eine Stornierung ist ein Dokument, keine Löschung.
Eine öffentliche Preisliste gibt es noch nicht — der Preis entsteht mit den ersten Betrieben, die Robur Rechnungen nutzen. Die Form steht schon fest: ein Betrag pro Monat, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, kündbar zum Monatsende.
Auf Google-Cloud-Servern in Deutschland, verschlüsselt bei der Übertragung und im Speicher. Robur Rechnungen verarbeitet sie nach DSGVO — Details in unserer Datenschutzerklärung.
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