WERKSTATTSOFTWARE

Einmal erfassen. Nie zweimal tippen.

Gemacht für den Auftragszettel an der Wand und die Rechnung, die abends noch getippt wird. Jede Reparatur eines Fahrzeugs an einem Ort, und ein Klick vom Auftrag zur Rechnung.

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FIG.01.1 — Werkstatt
FUNKTIONEN 02 / 03

Werkstattsoftware, gebaut für Kfz-Betriebe

Alle Aufträge auf einem Board

Offen, in Arbeit, erledigt — jeder Auftrag der Werkstatt auf einem Bildschirm. Suchen Sie nach Kennzeichen, Kunde oder Datum, ohne ihn zu verlassen.

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Über das Kennzeichen gefunden

Kennzeichen eintippen und das Fahrzeug ist da, mit Halter und jedem Auftrag, den es je hatte. Keine Kundenakte, die man vorher durchsuchen muss.

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Ein Klick zur Rechnung

Aus einem erledigten Auftrag wird eine Rechnung, mit Kunde, Fahrzeug und jeder Arbeits- und Teileposition. Zahlt der Kunde bar an der Theke? Dann drucken Sie stattdessen die Quittung, derselbe eine Klick.

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Arbeit und Teile

Stunden zu Ihrem Satz, Teile zu Ihrem Preis, Mehrwertsteuer obendrauf. Die Summe wächst mit dem Auftrag.

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JETZT STARTEN 03 / 03

Testen Sie es an einem echten Auftrag.

Testen Sie zuerst die Demo. Wenn sie Ihnen gefällt, legen Sie Ihr Konto an und nutzen es 30 Tage kostenlos.

Häufige Fragen

Muss ich etwas installieren?

Nein. Robur Werkstatt läuft im Browser — der PC an der Theke und der Laptop im Büro öffnen dieselbe Werkstatt, und auf keinem davon muss etwas installiert oder aktualisiert werden. Kommt eine neue Version, ist die, die Sie öffnen, schon die aktuelle.

Was passiert, wenn ein Kunde bar zahlt?

Ein Auftrag lässt sich direkt bei der Annahme als erledigt markieren, der schnelle Reifenwechsel an der Theke muss also nie über das Board wandern, und der fertige Auftrag druckt auf einen Klick als Quittung mit Arbeitszeit und Teilen.

Diese Quittung ist ein privater Beleg, keine Rechnung — bewusst ohne ausgewiesene Umsatzsteuer, denn ein Beleg, der Umsatzsteuer ausweist, die er nicht ausweisen darf, erzeugt eine Haftung nach § 14c UStG. Braucht der Kunde eine echte Rechnung, erstellen Sie die Rechnung. Derselbe Auftrag liefert beides.

Können meine Mechaniker eigene Logins bekommen?

Robur Werkstatt ist für eine Person gebaut — für den, der das Fahrzeug annimmt, den Auftrag schreibt und die Rechnung übergibt. Ein Login, nichts zu verwalten: keine Konten anzulegen, keine Rechte zu setzen. Ein Login pro Mechaniker gehört nicht dazu; wenn Ihre Werkstatt das braucht, sagen Sie es uns.

Lässt sich ein Auftrag nach dem Fakturieren noch ändern?

Nein, und das ist Absicht. Sobald aus einem Auftrag eine Rechnung wird, ist er gesperrt — Beanstandung, Arbeitszeit und Teile stehen fest, Rechnung und Auftrag können also nie auseinanderlaufen. Die Rechnungsnummern sind lückenlos und fortlaufend — genau das, was die GoBD für die Nummerierung verlangen. Vor dem Fakturieren lässt sich ein Auftrag stornieren; danach ist weder das eine noch das andere möglich, und eine Korrektur läuft über eine Gutschrift auf der Rechnung.

Was kostet Robur Werkstatt?

Eine öffentliche Preisliste gibt es noch nicht — der Preis entsteht mit den ersten Werkstätten, die Robur Werkstatt nutzen. Die Form steht schon fest: ein Betrag pro Monat, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, kündbar zum Monatsende.

Wo liegen meine Daten, und ist das DSGVO-konform?

Auf Google-Cloud-Servern in Deutschland, verschlüsselt bei der Übertragung und im Speicher. Robur Werkstatt verarbeitet sie nach DSGVO — Details in unserer Datenschutzerklärung.